Mida ei tohiks tavalises seifis hoida?
Kõiki dokumente, andmekandjaid ja ohtlikke aineid ei tohi hoiustada ühtemoodi.
Seif aitab piirata ligipääsu, kuid kõik mudelid ei kaitse tule, vee ega pikaajalise niiskuse eest. Enne dokumentide ja andmekandjate seifi asetamist selgitage välja, millise ohu suhtes on konkreetset seifi katsetatud.
Dokumendid ilma tulekaitseta
Passid, lepingud, omandidokumendid ja paberarhiiv võivad tulekahjus kahjustada saada ka lukustatud metallkapis. Selliste materjalide jaoks on vaja tulekindlat seifi, mille katseaeg ja temperatuurirežiim on dokumenteeritud.
Andmekandjad ja varukoopiad
Mälukaardid, kettad ja muud andmekandjad on tavaliselt kuumuse suhtes tundlikumad kui paber. Paberile mõeldud tulekindlus ei tähenda automaatselt, et samas seifis on kaitstud ka digitaalsed andmed. Olulistest failidest tehke krüpteeritud varukoopia ka teise asukohta.
Esemed, mida seifi ei panda
- tuleohtlikud ained, kütus, gaasiballoonid ja reagendid;
- toiduained, niisked esemed või materjalid, mis võivad muud sisu kahjustada;
- ravimid, mis vajavad kindlat temperatuuri või kiiret ligipääsu;
- seifi võtme või koodi ainus varukoopia seifis endas.
Vesi ja niiskus
Kui ruumis võib esineda üleujutust või seif asub keldris, kontrollige, kas mudelil on deklareeritud veekaitse. Veekindel seif ja tulekindel seif ei ole üks ja sama. Igapäevase niiskuse vähendamiseks võib kasutada sobivat niiskuseimajat ja kontrollida korrapäraselt seifi sisemust.
Hajutage riske
Raha ja ehteid hoidke murdvarguskindlas seifis, paberdokumentide jaoks valige tulekaitse ning digitaalsetest andmetest tehke varukoopiad. Kui vajate kombineeritud kaitset, vaadake tule- ja murdvarguskindlaid seife.
